Software preventivi con firma digitale: il cliente firma dal telefono, tu non ne dimentichi nessuno
Zaenit è il software preventivi con firma digitale per artigiani, professionisti e piccole imprese. Il cliente riceve un link, apre il preventivo dal telefono e firma col dito. Se dopo 3 giorni non ha risposto, Zaenit ti ricorda di richiamarlo.
Come funziona: dal preventivo inviato alla firma in tre tap
Crei il preventivo in Zaenit e lo invii al cliente con un link, via WhatsApp o email. Lui lo apre dal telefono, lo legge e firma direttamente sullo schermo, col dito. Niente allegati da scaricare, niente app da installare, niente account da creare.
La firma del preventivo dal telefono richiede meno di un minuto. Appena il cliente firma, il documento torna in Zaenit già collegato alla trattativa giusta. Tu lo vedi subito, senza rincorrere email.
Serve lo SPID per firmare? No. E nemmeno stampante o scanner
Il modo classico di far firmare un preventivo online in realtà online non è: mandi un PDF, il cliente lo stampa, firma a penna, fotografa il foglio e te lo rimanda storto. Se la stampante non ce l'ha, il preventivo resta lì. E il lavoro pure.
Con Zaenit il cliente non deve avere SPID, firma digitale qualificata o competenze tecniche. Apre il link e firma. Funziona su qualsiasi telefono, anche quello del cliente che il computer non lo accende mai.
Se il cliente non risponde, Zaenit ti ricorda di richiamarlo
Il problema vero non è scrivere il preventivo. È il silenzio dopo. Il cliente dice che ci pensa, passano dieci giorni e tu non sai mai quando scrivergli senza sembrare insistente. Intanto il lavoro lo prende un altro.
Con Zaenit non devi tenere a mente le scadenze. Se dopo 3 giorni il cliente non ha né firmato né rifiutato, Zaenit crea per te l'attività «Richiama il cliente» e ti avvisa nel pannello. Una telefonata o un messaggio scritto da te, al momento giusto.
Al cliente non parte niente in automatico a nome tuo: cosa dirgli e quando lo decidi tu. Così nessun messaggio fuori posto a chi ti ha appena risposto.
Sai subito quando il cliente firma (e chi richiamare)
Appena il cliente firma, ricevi un'email con il preventivo firmato e il preventivo passa ad accettato. Nella lista vedi a colpo d'occhio quali preventivi sono inviati, firmati, rifiutati o scaduti.
Fine dei preventivi dimenticati in un cassetto: per quelli fermi da 3 giorni trovi l'attività «Richiama il cliente» tra le cose da fare di oggi.
Fatto per artigiani, professionisti e PMI. Non per fare fatture: per chiudere lavori
Se cerchi un'app preventivi per artigiani con dentro anche la fatturazione elettronica, Zaenit non fa per te: la fatturazione elettronica non c'è. Quella resta al tuo gestionale o al commercialista. Zaenit lavora prima: dal preventivo inviato alla firma.
È pensato per chi i preventivi li fa tra un sopralluogo e l'altro: idraulici, elettricisti, serramentisti, geometri, studi e piccole imprese. Si installa come app sul telefono direttamente dal browser, senza passare dagli store. Tutto in italiano, con assistenza italiana.
Cosa succede dopo la firma
Il preventivo firmato non finisce in una cartella. La trattativa si aggiorna e resta tutto nello storico del cliente: preventivo, firma, messaggi.
In più Zaenit impara dagli esiti dei tuoi preventivi. La colonna Chiusura prevista ti dice quali trattative aperte hanno più probabilità di chiudersi, in base a come è andata in passato nella tua azienda, non su medie di settore. Così sai dove vale la pena insistere.
E se il cliente scrive su WhatsApp per fissare l'appuntamento, l'agente AI di Zaenit può rispondergli e prenotare uno slot reale dal tuo calendario. Anche alle undici di sera, quando tu hai già chiuso.
Quanto costa e come si prova
I preventivi con firma sono nel piano Su misura, 159 euro al mese, configurato da noi (l'assistente WhatsApp da solo costa 19 euro). La prova è gratuita per 14 giorni e non chiede la carta di credito: ti registri, importi i contatti (anche da CSV) e mandi il primo preventivo da firmare in giornata.
Se a fine prova decidi che non fa per te, non devi disdire niente: non hai inserito nessun metodo di pagamento.
Domande frequenti
La firma su un preventivo online ha valore legale?
Sì. Quella raccolta sul telefono è una firma elettronica e il regolamento europeo eIDAS stabilisce che non le si può negare valore legale solo perché è in formato elettronico. Per accettare un preventivo tra un'impresa e un cliente è la prassi, come firmare sul palmare del corriere. Le firme qualificate (smart card, firma remota) servono per atti che richiedono una forma specifica, non per un preventivo.
Il cliente deve installare qualcosa o avere lo SPID per firmare?
No. Il cliente riceve un link, lo apre con il browser del telefono e firma con il dito sullo schermo. Non deve installare app, creare account o avere SPID. Funziona anche da computer.
Posso modificare un preventivo dopo averlo inviato?
Sì. Se il cliente chiede uno sconto o una variante, aggiorni il preventivo e glielo rimandi da firmare. È normale: il preventivo che si firma raramente è il primo che hai mandato.
Zaenit fa anche la fatturazione elettronica?
No. Zaenit copre la parte prima della fattura: preventivo, firma, follow-up e trattativa. Per la fatturazione elettronica continui a usare il tuo gestionale o il commercialista. Se cerchi solo un programma di fatturazione, Zaenit non è lo strumento giusto. Se il tuo problema sono i preventivi che restano senza risposta, sì.
Prova Zaenit gratis per 14 giorni
Senza carta di credito. Crei il primo preventivo in pochi minuti e lo mandi da firmare oggi. 159 euro al mese con il piano Su misura, solo se poi ti serve davvero.
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